Locatie: Sessies zijn zowel online als persoonlijk beschikbaar in mijn praktijk in Dordrecht.

Duur en Prijzen: 60-90 minuten per consult, € 150,00 per consult . Elke extra 30 minuten kost € 50,00 extra.

Annuleren of Verzetten van een Consult: Moet je je afspraak annuleren of verzetten? Dat kan. Laat dit minimaal 24 uur van tevoren weten. Bij annulering korter dan 24 uur van tevorenwordt het volledige consulttarief in rekening gebracht.

Betaling: De betaling van consulten kan via bankoverschrijving / iDEAL worden voldaan. Je ontvangt de factuur achteraf per e-mail.

BTW vrijstelling: Mijn consulten zijn vrijgesteld van BTW.

Frequentie: Sessies kunnen individueel of als onderdeel van een gestructureerd proces worden geboekt, afhankelijk van uw behoeften.

Behandelingsovereenkomst

Voor alle consulten bij Heart Coherence geldt een behandelovereenkomst. Deze onderteken je digitaal bij de intake. Ik mag geen behandeling uitvoeren zonder jouw toestemming. Je geeft toestemming door een consult te boeken en bevestigt deze in de voorbeeld behandelingsovereenkomst.

Informatieplicht

Tijdens de intake en vervolgconsulten ben je verplicht om relevante informatie over je gezondheid en klachten met mij te delen. Alleen met volledige en juiste informatie kan ik een passende behandeling bieden. Ik ben niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van het niet nakomen van deze informatieplicht.

Omgekeerd kun je van mij ook transparantie verwachten: je hebt altijd recht op inzage in je dossier. Maak hiervoor een afspraak. Je dossier wordt bewaard conform de wettelijke bewaartermijn. In het geval van mijn onverwacht overlijden worden alle dossiers vernietigd, tenzij ik op dat moment samenwerk met een vaste collega die mijn werk overneemt. In dat geval worden cliënten benaderd; als dit niet mogelijk blijkt, wordt het dossier alsnog vernietigd.

Mijn wettelijke plichten

Ik ben gehouden te handelen conform de wettelijke regelgeving. De rechten en plichten van een cliënt en een hulpverlener zijn onder meer vastgelegd in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO), de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AvG).

Karin Niemann is gehouden aan het Privacy Reglement van de Vereniging ter Bevordering van Alternatieve Geneeswijze (VBAG). U kunt deze reglementen inzien op de VBAG-website www.vbag.nl. Hiernaast zijn ook de reglementen van WGBO (www.wetten.overheid.nl), Wkkgz (www.rijksoverheid.nl) en AVG (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) van toepassing.

Samenwerking met reguliere zorg

Energetische therapie is aanvullend, geen vervanging

Een consult bij mij is geen vervanging van medisch advies of behandeling door je huisarts of specialist. Mijn behandelingen kunnen preventief zijn, of een waardevolle aanvulling vormen vóór, tijdens of na een regulier traject.

Reguliere controle blijft essentieel

Bij chronische aandoeningen of erfelijke risico’s blijft regelmatige controle door je arts noodzakelijk. Twijfel je over je gezondheid? Neem dan altijd eerst contact op met je huisarts.

Medicijngebruik en veiligheid

Tijdens de intake vraag ik naar je gebruik van reguliere en alternatieve medicijnen. Dit helpt mij om veilig te werken en mogelijke interacties in te schatten. Geef het alstublieft ook door als je medicatiegebruik tijdens het traject verandert.

Regulier en complementair: een gezonde balans

Ik zal je nooit afraden om regulier medisch advies op te volgen of een behandeling te stoppen. Als je vragen hebt over de balans tussen reguliere en complementaire zorg, geef ik eerlijke en informatieve antwoorden vanuit mijn expertise. Jij blijft echter altijd zelf verantwoordelijk voor je keuzes. Overleg vooral ook met je huisarts: steeds meer artsen staan open voor samenwerking met de complementaire zorg.

Geen garantie, wel volledige inzet

Ik beloof je geen genezing — niemand kan dat. Wel ondersteun ik jouw zelfhelend vermogen met zorgvuldigheid, integriteit en betrokkenheid. Jij geneest, met de juiste ondersteuning van binnenuit in samenwerking met reguliere en/of complementaire hulpverleners.

Samenwerking met je arts

Wanneer jouw gezondheid dit vereist, werk ik onder supervisie van je (huis)arts. Ik deel alleen gegevens met je arts na jouw schriftelijke toestemming. In sommige gevallen kan ik besluiten om geen behandeling te starten als samenwerking met je arts essentieel is, maar niet mogelijk blijkt.

Energetische therapie is veilig en kan zonder bezwaar worden toegepast tijdens chemotherapie of andere medische behandelingen. Ze kan bijdragen aan pijnverlichting, ontspanning en een betere verwerking van bijwerkingen, zonder zelf bijwerkingen te veroorzaken.

Energetische therapie is veilig en kan zonder problemen worden toegepast tijdens chemotherapie of andere medische behandelingen. Het kan helpen om pijn te verminderen, ontspanning te bevorderen en de bijwerkingen van medische ingrepen te verzachten - zonder zelf bijwerkingen te veroorzaken.

Algemene voorwaarden

Mijn uitgangspunten ten aanzien van samenwerking met reguliere zorg zijn ook opgenomen in mijn algemene voorwaarden. Door een consult te boeken, ga je hiermee akkoord.

Informatie over vergoeding door zorgverzekeraars

Ik ben aangesloten bij de beroepsverenigingen VBAG en RBCZ. Als je een aanvullende zorgverzekering hebt, bestaat de mogelijkheid dat (een deel van) het consult wordt vergoed door je zorgverzekeraar.

Het is verstandig om vooraf contact op te nemen met je verzekeraar om zeker te zijn van de juiste informatie. Deze vergoeding valt buiten het wettelijk eigen risico. Twijfel je of jouw zorgverzekeraar de behandelingen vergoedt? Bel ze dan op en vraag of ze energetische therapie vergoeden van een therapeut die is aangesloten bij de VBAG.

Let op: je kunt geen aanspraak maken op vergoeding op basis van informatie die je van mij hebt ontvangen. De informatie die je zorgverzekeraar verstrekt is altijd leidend.

Geen vergoeding

Mijn consulten bestaan vrijwel altijd voor het grootste gedeelte uit energetische therapie, ondersteund door mijn andere behandelvormen. Wil je expliciet een consult dat alleen maar bestaat uit gesprekken? Dan komt het consult niet in aanmerking voor vergoeding door de zorgverzekering. Mentoring consulten komen niet in aanmerking voor vergoeding vanuit de zorgverzekering.

Privacy

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunnen bijzondere persoonsgegevens worden opgenomen in het dossier, voor zover deze van belang zijn voor de behandeling. Daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de administratie, declaraties richting zorgverzekeraars en het bijhouden van het dossier.

Je gegevens worden zorgvuldig bewaard in een beveiligd dossier. Het fysieke dossier wordt opgeborgen in een afgesloten ruimte; het digitale deel wordt opgeslagen in een beveiligde online omgeving, niet toegankelijk voor derden. Gegevens worden nooit gedeeld met anderen zonder jouw expliciete toestemming.

Je kunt toestemming geven voor het delen van informatie met andere zorgverleners (bijvoorbeeld je huisarts), of voor het gebruik van (geanonimiseerde) gegevens voor wetenschappelijk onderzoek of voorlichting.

Rapportages aan huisartsen of specialisten worden verzonden via een beveiligde online omgeving. Op deze website worden geen cookies gebruikt.

Karin Niemann is gehouden aan het Privacyreglement van de VBAG. Deze kunt u lezen via www.vbag.nl. Tevens zijn de regels van WGBO, Wkkgz en AVG van toepassing.

Er wordt vertrouwelijk omgegaan met uw gegevens. Wilt u de privacyverklaring lezen, klik hier.

Behandeling van minderjarigen

Kinderen onder de 12 jaar behandel ik uitsluitend in het bijzijn van een begeleider (ouder, verzorger of een andere verantwoordelijke volwassene). Bij jongeren tussen de 12 en 16 jaar is de aanwezigheid van een begeleider niet verplicht. Voor kinderen onder de 16 jaar stel ik een schriftelijke behandelovereenkomst op, die door beide ouders ondertekend moet worden. Deze wordt tijdens de intake overhandigd of vooraf per e-mail toegestuurd.

Klachtenregeling

Bij een klacht over een behandeling wordt eerst getracht dit met u te bespreken.

Ook is het mogelijk een onafhankelijke klachtenfunctionaris in te schakelen. Deze kan ondersteuning bieden bij formulering van de klacht of bij onvrede en helpt bij het zoeken naar oplossingen. De therapeut heeft het recht om hiervan op de hoogte gesteld te worden. De praktijk is hiervoor aangesloten bij Quasir.

Als de inzet van de klachtenfunctionaris of de wijze waarop uw onvrede of klacht is afgehandeld voor u onbevredigend is, dan kunt u zich wenden tot de geschillencommissie Zorg Geschil.

Voor meer informatie kijk je op de website van mijn beroepsvereniging VBAG:

https://vbag.nl/consument/klachten-en-geschillen/